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20 ago 2019

Colaboração remota: por que investir em sistemas específicos para isso

A colaboração remota já é uma realidade em boa parte das empresas brasileiras. Seja por reunião remota, home office ou envio de relatórios à distância, por exemplo, já se sabe que a colaboração remota pode trazer excelentes resultados.

Todavia, para que funcione, é preciso mais do que apenas funcionários treinados para operar nessas condições. O empreendedor que deseja ir mais longe deve estar atento às ferramentas de trabalho que fornece a seus colaboradores.

Ferramentas diferenciais para a colaboração remota

As ferramentas de trabalho são uma parte crucial no sucesso – ou não – da colaboração remota. É comum que o empreendedor busque, inicialmente, se apoiar em programas não profissionais para realizar suas atividades à distância.  

Porém, hoje, há sistemas específicos para a colaboração remota que podem trazer ferramentas diferenciais e integrar processos, simplificando-os. Neste artigo, selecionamos alguns dos motivos para contratar esses sistemas – e listamos como eles podem levar sua empresa mais longe com relação aos modelos tradicionais.

Continue a leitura do artigo para saber mais.

Conectividade mais estável

Quando se opera por meio de um sistema de comunicações desenhado para a colaboração remota, suas configurações – do mais básico ao mais avançado – são voltadas para garantir melhores resultados.

A sala de reunião remota em vídeo é um bom exemplo. Quando executada com aplicações não profissionais, de uso doméstico, pode-se notar que a conectividade não é a ideal. Adicionando mais de dois participantes, é perceptível a queda nos resultados de áudio e vídeo.

Essas ferramentas gratuitas e não profissionais são desenhadas para consumir menos internet e guardar poucos dados em seus registros. Em seus propósitos de uso doméstico, elas são úteis.

Porém, para uma empresa ir mais longe e obter sucesso na colaboração remota, é importante buscar um sistema de comunicações voltado para suas necessidades. Um projeto específico garante conectividade mais estável pois opera de servidores mais robustos.

Assim, todos se entendem, e os dados compartilhados podem ser facilmente entendidos, sem que a reunião se torne um constante “alô? Pode repetir?”.

Licenças de privacidade

Outro ponto que deve ser debatido é em relação às licenças de privacidade. Toda empresa possui suas informações internas e seus documentos particulares. Operar a partir de licenças gratuitas ou sem adaptação de segurança é um perigo com relação a esses documentos e informações que devem ser mantidos reservados.

O perigo de utilizar esses tipos de sistema de comunicações abertos reside justamente no fato de não se poder controlar as cláusulas do contrato e alinhar as camadas de segurança realmente necessárias. Então, agindo dessa forma, não é possível ter consciência de até onde estão os dados, muito menos como proteger sua privacidade.

Operando a partir de sistemas específicos, é possível garantir que o armazenamento dos dados esteja em posse das pessoas certas. Além disso, a criptografia ponta-a-ponta deve costuma ser fornecida, o que dá ainda mais segurança aos processos.

Ferramentas diferenciais  

As ferramentas diferenciais não são por essência, algo crucial para a existência da colaboração remota. Elas são bônus. Todavia, são esses diferenciais que levam a empresa mais longe com relação aos modelos tradicionais.

Entre esses diferenciais, cabe citar as ferramentas de convergência de mídias. Com elas, por exemplo, os participantes podem apresentar seus argumentos com ferramentas de anotação, fazer brainstorms com quadro branco interativo e realizar o compartilhamento real de aplicativos.

Isso só acontece quando a colaboração remota é feita a partir de sistemas específicos que podem trazer ferramentas diferenciais e integrar processos, simplificando-os.

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